노트 공유와 접근 관리

노트 상단의 공유 버튼에서 누가 노트를 볼 수 있는지 관리합니다. 공유 설정을 바꾸는 권한은 소유자와 관리자에게만 있습니다. 일반 구성원은 공유 대화 상자에서 현재 상태를 확인하고 링크 복사를 사용할 수 있지만, 공유 설정은 관리자만 변경할 수 있습니다.라는 안내와 함께 설정이 잠겨 있습니다. 게스트에게는 공유 버튼이 표시되지 않습니다.

공유 대화 상자는 세 부분으로 나뉩니다.

영역	정하는 것
일반 접근	워크스페이스 구성원 중 누가 노트를 열 수 있는지
게스트	워크스페이스 게스트에게 노트를 열지
링크	로그인하지 않은 사람도 링크로 노트를 볼 수 있는지

대화 상자 아래쪽의 **공유 도움말 더 보기 →**를 누르면 이 문서가 열립니다.

일반 접근 설정

일반 접근의 {workspace}의 모든 사용자 행에서 워크스페이스 구성원의 접근 범위를 정합니다.

설정	의미
전체 허용	워크스페이스의 모든 구성원이 노트를 열고 편집할 수 있습니다.
일부 허용	목록에 추가한 구성원과 관리자·소유자만 접근합니다.
비공개 (관리자만 보기)	관리자와 소유자만 접근합니다. 대화 상자에 `관리자와 소유자만 볼 수 있습니다.`가 표시됩니다.

일부 허용 또는 비공개로 설정한 노트는 제한된 노트가 됩니다. 제한된 노트는 접근 권한이 없는 구성원의 목록과 검색 결과에서 숨겨집니다. 관리자와 소유자는 운영·감독 목적으로 제한 여부와 무관하게 열고 편집할 수 있습니다.

일부 허용에 구성원 추가하기

일반 접근을 일부 허용으로 바꿉니다. 설정을 바꾼 관리자 자신은 목록에 자동으로 포함됩니다.
구성원 추가를 누릅니다.
워크스페이스 구성원 목록에서 사람을 선택합니다.

사람은 워크스페이스 구성원 중에서 고릅니다. 이메일 주소를 입력해 외부 사람을 초대하는 기능은 없습니다. 게스트는 목록에 나오지 않습니다.
목록의 각 사람 옆에는 권한이 편집 허용 또는 보기 허용으로 표시됩니다. 구성원 추가로 넣은 구성원은 항상 편집 허용입니다.
추가된 구성원에게는 수신함 알림과 노트 공유 안내 이메일이 갑니다.
사람 옆의 **×**를 누르면 접근이 해제되고, 해제된 사람의 수신함에 알림이 갑니다. 목록에서 모든 사람을 지우면 비공개와 같은 상태가 됩니다.
이전에 이메일로 공유된 사람이 목록에 보기 허용 또는 대기 중으로 남아 있을 수 있습니다. 필요 없다면 **×**로 정리하세요.

노트 본문의 @이름 멘션은 접근 권한을 주는 기능이 아닙니다. 제한된 노트에서는 이미 접근할 수 있는 구성원만 멘션할 수 있습니다. 구성원 멘션하기를 참고하세요.

게스트에게 노트 열기

워크스페이스 게스트는 사람별로 추가할 수 없습니다. 게스트 접근은 노트마다 게스트 영역의 게스트 전체 행에서 정합니다.

설정	의미
제한됨	게스트가 노트를 볼 수 없습니다. (기본값)
편집 허용	이 워크스페이스의 현재와 이후 모든 게스트가 노트를 열고 제목과 내용을 편집할 수 있습니다.

상위 폴더에서 이미 게스트에게 공개된 노트는 상위 폴더에서 허용됨으로 표시되며, 노트에서는 바꿀 수 없습니다.
제한된 노트(일부 허용·비공개)와 제한된 폴더 안의 노트는 게스트에게 공개되지 않습니다. 이때 게스트 설정이 비활성화되고 제한된 노트는 게스트에게 공개되지 않습니다.가 표시됩니다.
게스트는 새 노트·폴더를 만들거나, 노트를 옮기고 정리하거나, AI·이미지 업로드·PDF 가져오기·멘션 기능을 사용할 수 없습니다.

게스트 역할과 초대 방법은 워크스페이스와 구성원에서 확인하세요.

링크로 보기 전용 공유

링크 영역의 링크가 있는 모든 사용자를 읽기만 가능으로 바꾸면, 링크를 아는 사람은 로그인 여부와 관계없이 노트를 볼 수 있습니다. 링크 공개는 관리자와 소유자만 켜거나 끌 수 있습니다.

공개 링크는 항상 보기 전용입니다. 로그인한 사용자도 링크만으로 편집 권한을 얻지 않습니다.
공개 링크로 열린 페이지는 검색 엔진에 색인되지 않도록 설정되어 있습니다.
링크를 켠 뒤 같은 메뉴에서 만료를 정할 수 있습니다: 만료 없음, 1일 후 만료, 7일 후 만료, 30일 후 만료. 만료일을 정하면 대화 상자에 {date}에 만료가 표시됩니다.
제한된 노트라도 공개 링크를 켤 수 있지만, 링크로 접근한 사람은 보기만 할 수 있습니다. 링크 공개는 게스트 권한을 부여하지 않습니다.

링크 복사는 노트 주소를 복사합니다. 링크 공개가 꺼져 있으면 이 주소는 노트에 접근 권한이 있는 사람만 열 수 있습니다.

노트를 휴지통으로 보내면 공개 링크와 아이디어 연결에서 즉시 숨겨집니다. 보존 기간 안에 복구하면 기존 관계가 다시 나타납니다. 휴지통과 노트 복구를 참고하세요.

워크스페이스에서 공유 링크 끄기

관리자는 워크스페이스 전체에서 새 공개 링크를 막을 수 있습니다.

내비게이션 레일 아래쪽의 아바타(계정 메뉴)를 엽니다.
워크스페이스 행의 톱니바퀴({workspace} 설정)를 눌러 워크스페이스 설정을 엽니다.
일반 탭에서 공유 링크 생성 허용을 끕니다.

끄면 새 공개 웹 링크를 만들 수 없고, 노트의 공유 대화 상자에 관리자가 공개 공유를 비활성화했습니다.가 표시됩니다. 이미 만들어진 링크는 제거되지 않습니다.

폴더 공유

사이드바에서 폴더의 폴더 옵션 메뉴 → 공유를 선택하면 폴더 공유 대화 상자가 열립니다. 폴더 공유 범위도 관리자와 소유자만 변경할 수 있습니다.

폴더에는 일반 접근만 있습니다. 전체 허용, 일부 허용, 비공개 (관리자만 보기) 중에서 고르고, 일부 허용이면 구성원 추가로 사람을 지정합니다.
폴더 설정은 하위 노트·폴더에 적용됩니다. 폴더를 제한하면 그 안의 노트와 하위 폴더도 제한됩니다.
게스트 공개와 공개 링크는 폴더가 아니라 노트마다 설정합니다.

공유받은 노트 찾기

다른 사람이 공유한 노트가 현재 폴더 구조에서 보이지 않는 경우, 사이드바의 공유된 페이지 섹션에서 바로 열 수 있습니다. 이 섹션은 그런 노트가 있을 때만 나타납니다. 노트를 열 수 없게 되었거나 공유가 해제되면 해당 항목도 사라집니다.