워크스페이스와 구성원

워크스페이스는 노트, 폴더, 에이전트 대화, 아이디어 보드, 화이트보드와 활동을 함께 사용하는 단위입니다. 하나의 계정으로 여러 워크스페이스에 참여할 수 있으며, 역할과 요금제는 워크스페이스마다 따로 정해집니다.

워크스페이스 만들기

내비게이션 레일 맨 아래의 아바타(계정 메뉴)를 선택합니다.
워크스페이스 추가를 선택합니다.
워크스페이스 이름을 입력하고 만들기를 선택합니다.

워크스페이스를 만든 사람이 그 워크스페이스의 소유자가 됩니다. 새 워크스페이스는 Free 플랜으로 시작합니다.

참여 중인 워크스페이스가 하나도 없으면(예: 모두 삭제한 경우) 워크스페이스 만들기 화면이 나타납니다. 이름을 정해 첫 워크스페이스를 만들면 됩니다.

워크스페이스 전환하기

계정 메뉴의 워크스페이스 목록에서 원하는 워크스페이스를 선택하면 전환됩니다. 현재 워크스페이스에는 체크 표시가 붙습니다.

노트, 에이전트, AI 대뇌, 활동, 아이디어, 화이트보드는 선택한 워크스페이스의 내용으로 바뀝니다.
내 매시와 수신함은 여러 워크스페이스의 내용을 함께 모아 보여 주는 계정 단위 화면입니다.

게스트로 참여 중인 워크스페이스에는 목록에 게스트 표시가 붙고, 워크스페이스 설정을 여는 톱니바퀴가 없습니다.

이름 바꾸기와 삭제

워크스페이스 설정은 계정 메뉴에서 해당 워크스페이스 행의 톱니바퀴({name} 설정)를 눌러 엽니다. 자세한 항목은 설정을 참고하세요.

이름 바꾸기: 워크스페이스 설정 → 일반의 워크스페이스 이름(1~120자)을 고친 뒤 저장을 선택합니다. 소유자와 관리자만 바꿀 수 있으며, 구성원에게는 이름 변경은 관리자 이상만 가능합니다.라고 표시됩니다.
삭제: 소유자만 할 수 있습니다. 워크스페이스 설정 → 일반의 워크스페이스 삭제 옆 삭제를 선택하고, 확인 창에 워크스페이스 이름을 그대로 입력한 뒤 삭제를 선택합니다.

역할 한눈에 보기

역할	요약
소유자	워크스페이스를 만든 사람입니다. 모든 권한이 있으며, 워크스페이스를 삭제할 수 있는 유일한 역할입니다.
관리자	구성원 초대·관리, 공유 설정, 결제 등 워크스페이스 운영을 맡습니다. 워크스페이스 삭제만 할 수 없습니다.
구성원	노트, 아이디어, 에이전트 등으로 콘텐츠를 만들고 편집합니다. 운영 설정은 바꿀 수 없습니다.
게스트	게스트에게 공개된 노트와 공유된 에이전트 대화에만 접근하는 외부 협업자입니다. 좌석을 사용하지 않습니다.

역할별로 할 수 있는 일은 역할에서 자세히 확인하세요.

구성원과 게스트 초대하기

모든 플랜에서 소유자와 관리자가 구성원·관리자를 초대할 수 있습니다. 게스트는 Plus·Business에서만 초대할 수 있습니다.

Free는 구성원 수에 제한이 없습니다.
Plus·Business는 소유자를 포함한 구매 좌석 수까지 구성원·관리자가 합류할 수 있습니다.
게스트는 좌석을 사용하지 않습니다. Free에서는 새 게스트를 초대할 수 없습니다.

플랜별 차이는 요금제와 한도를 참고하세요.

워크스페이스 설정 → 구성원 탭을 엽니다.
초대를 선택합니다.
구성원 초대 창에서 이메일을 입력하고 권한을 구성원, 관리자, 게스트 중에서 고릅니다.
초대 보내기를 선택합니다.

초대 메일이 발송되며, 메일의 초대 링크는 7일 동안 유효합니다. 받는 사람은 링크를 열어 초대를 수락합니다.

MashNote 계정이 없으면 가입하고 초대 수락으로 그 이메일로 계정을 만들면서 합류합니다.
이미 계정이 있으면 워크스페이스 참여를 선택합니다.
초대는 초대받은 이메일 주소의 계정으로만 수락할 수 있습니다. 다른 계정으로 로그인되어 있으면 로그아웃하고 다른 계정으로 로그인을 선택하세요.

초대는 만들어졌지만 메일 발송에 실패하면 초대는 생성되었지만 메일 발송에 실패했습니다. 대기 목록의 "재발송" 버튼으로 다시 시도해 주세요.라고 표시됩니다.

대기 중인 초대

소유자와 관리자에게는 구성원 탭에 대기 중인 초대 목록이 보입니다. 각 초대에는 이메일, 만료: {date}, 역할이 표시됩니다.

재발송: 새 초대 메일을 보냅니다. 새 링크가 발급되므로 이전 메일의 링크는 더 이상 사용할 수 없습니다.
취소: 초대를 취소합니다.

링크가 만료되었다면 재발송으로 다시 보내 주세요.

게스트를 초대할 때 알아둘 점

게스트는 특정 문서 하나에 초대되는 방식이 아닙니다. 초대 창에서 게스트를 고르면 다음 안내가 표시됩니다.

이 사용자는 특정 문서에만 초대되는 것이 아닙니다. 워크스페이스 게스트가 되며 모든 게스트 공개 자원에 접근할 수 있습니다.

게스트가 노트를 보게 하려면 관리자가 노트의 공유 설정에서 게스트 전체를 편집 허용으로 바꿔야 합니다. 비공개(제한된) 노트는 게스트에게 공개되지 않습니다. 자세한 방법은 노트 공유를 참고하세요.

Plus·Business 플랜 좌석

소유자를 포함해 구성원과 관리자가 한 사람당 좌석 하나를 사용합니다.
좌석은 초대받은 사람이 수락해 합류할 때 사용합니다. 대기 중인 초대는 좌석을 사용하지 않습니다.
남은 좌석이 있으면 그보다 많은 사람에게 초대를 보낼 수 있으며, 먼저 수락한 사람부터 좌석을 사용합니다. 수락 시 남은 좌석이 없으면 합류가 거절되고 초대는 대기 상태로 남습니다. 좌석이 확보되면 유효한 초대 링크로 다시 수락할 수 있습니다.
게스트는 좌석을 사용하지 않습니다.
소유자와 관리자는 구성원 탭 제목 옆의 좌석 {used}/{limit} (소유자 포함)에서 사용량을 확인할 수 있습니다.

좌석이 모두 차면 구성원·관리자로는 초대할 수 없고, 게스트로만 초대할 수 있습니다. 좌석 계산과 좌석 추가는 요금제와 한도를 참고하세요.

구성원 관리하기

구성원 목록은 게스트를 제외한 모든 역할이 볼 수 있습니다. 게스트는 목록 아래 게스트 그룹에 따로 표시됩니다. 소유자와 관리자는 여기서 다음을 할 수 있습니다.

역할 변경: 각 행의 역할 메뉴에서 관리자, 구성원, 게스트 중 하나를 고릅니다. 소유자의 역할과 내 역할은 바꿀 수 없습니다.
제거: 행 오른쪽의 삭제 아이콘(구성원 제거, 게스트는 게스트 접근 회수)을 선택합니다. 소유자와 나 자신은 제거할 수 없습니다.

역할을 바꿀 때 좌석이 함께 움직입니다.

Free에서는 게스트를 구성원이나 관리자로 바꿀 때 좌석 제한이 없습니다. Plus·Business에서는 남은 좌석이 있어야 합니다.
구성원이나 관리자를 게스트로 바꾸거나 워크스페이스에서 제거하면 그 좌석을 다시 쓸 수 있습니다.

지원하지 않는 기능

워크스페이스 나가기: 스스로 워크스페이스에서 나갈 수 없습니다. 나가야 한다면 소유자나 관리자에게 제거해 달라고 요청하세요.
소유권 이전: 소유자를 다른 사람으로 바꿀 수 없습니다. 소유자는 워크스페이스에서 제거할 수도 없습니다.