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화이트보드 시작하기

화이트보드는 같은 워크스페이스 구성원이 하나의 보드에 함께 그리고 쓰면서 이야기하는 라이브 세션입니다. 세션을 마치면 보드에서 일어난 일과 녹음한 대화를 AI가 시간순으로 정리해 보고서로 만들어 줍니다.

화이트보드 화면에는 다음 안내가 표시됩니다.

세션을 만들어 링크를 공유하면, 참가자들이 같은 보드에 함께 쓰고 말한 내용이 시간순으로 정렬된 보고서로 정리됩니다.

내비게이션 레일에서 화이트보드를 선택합니다. 이 화면에서 새 세션을 만들고, 지난 세션을 다시 열 수 있습니다.

  1. 필요하면 세션 제목 (선택) 입력란에 제목을 입력합니다. 비워 두어도 됩니다.
  2. 세션 만들기를 누릅니다. 제목 입력란에서 Enter 키를 눌러도 됩니다.
  3. 공유 링크가 나타나면 옆의 복사 아이콘(링크 복사)을 눌러 링크를 복사하고, 함께할 사람에게 전달합니다.
  4. 세션 입장을 눌러 보드로 들어갑니다.

세션을 만든 사람이 그 세션의 호스트(세션을 연 사람) 가 됩니다. 녹음과 세션 종료는 호스트만 할 수 있습니다. 자세한 내용은 녹음과 종료와 보고서를 참고하세요.

  • 복사에 실패하면 링크를 복사하지 못했습니다. 직접 복사해 주세요.가 표시됩니다. 링크 입력란의 주소를 직접 선택해 복사하세요.
  • 세션을 만들지 못하면 세션을 만들지 못했습니다.가 표시됩니다.

공유 링크를 열면 확인 단계 없이 바로 세션에 참여하고 보드가 열립니다. 이름을 따로 입력하지 않으며, 계정의 표시 이름이 참가자 이름으로 쓰입니다.

  • 같은 워크스페이스의 구성원만 참여할 수 있습니다. 링크는 초대장이 아니라 세션을 찾아가는 주소일 뿐입니다. 워크스페이스 밖의 사람이나 게스트는 링크가 있어도 참여할 수 없습니다.
  • 여러 워크스페이스에 속해 있다면 세션이 만들어진 워크스페이스가 현재 선택되어 있어야 합니다. 다른 워크스페이스가 선택된 상태에서 링크를 열면 세션을 찾을 수 없다는 오류가 표시됩니다. 내비게이션 레일 아래쪽의 아바타(계정 메뉴)에서 해당 워크스페이스를 선택한 뒤 다시 시도를 누르세요.
  • 이미 종료된 세션의 링크를 열면 이미 종료된 세션입니다가 표시됩니다. 종료된 세션의 보고서는 최근 세션에서 엽니다.
  • 일시적인 문제로 참여하지 못하면 세션에 참여하지 못했습니다. 같은 오류와 함께 다시 시도가 표시됩니다.

최근 세션에는 이 워크스페이스에서 열린 세션이 최근 순서로 표시됩니다. 내가 연 세션뿐 아니라 다른 구성원이 연 세션도 함께 보입니다. 세션이 하나도 없으면 아직 세션이 없습니다.가 표시됩니다.

각 항목에는 세션 제목(제목이 없으면 제목 없는 세션), 시작 시각, 참가자 수(참가자 {count}명)와 상태가 표시됩니다. 참가자 수는 그 세션에 한 번이라도 참여한 사람의 수입니다.

항목을 선택하면 세션 상태에 따라 다음 화면이 열립니다.

상태 의미 선택하면
진행 중 세션이 열려 있습니다. 보드가 열리고 참가자로 참여합니다.
정리 중 세션이 끝나 보고서를 만드는 중입니다. 보고서 생성 화면이 열립니다.
완료 보고서가 준비되었습니다. 보고서와 다시 보기 화면이 열립니다.
실패 보고서를 만들지 못했습니다. 실패 이유가 표시됩니다.

세션의 호스트와 워크스페이스 관리자·소유자에게는 항목 오른쪽에 삭제 아이콘이 표시됩니다. 삭제 방법은 다시 보기와 노트로 저장을 참고하세요.