종료와 보고서

호스트가 세션을 종료하면 AI가 보드에서 일어난 일, 녹음 전사, 보드에 쓴 손글씨를 하나로 합쳐 보고서를 만듭니다.

세션 종료하기

세션은 호스트(세션을 연 사람)만 종료할 수 있습니다.

녹음 중이라면 먼저 중지를 누르고 업로드가 끝날 때까지 기다립니다. 녹음 중이거나 녹음을 업로드하는 중에 종료하려고 하면 녹음을 먼저 중지해 주세요.가 표시됩니다.
종료 및 보고서를 누릅니다.
세션을 종료하고 보고서를 만들까요? 확인 창에서 확인을 누릅니다.

종료하면 다음과 같이 진행됩니다.

호스트의 브라우저가 종료 시점의 보드 전체를 이미지로 저장합니다. 이 이미지는 손글씨를 읽는 데 쓰이고, 나중에 노트로 저장할 때 함께 들어갑니다.
보드는 더 이상 고칠 수 없습니다.
접속해 있던 모든 참가자의 화면이 보고서 생성 화면으로 바뀌고 보고서를 만드는 중입니다. 전사와 융합에 몇 분 걸릴 수 있어요.가 표시됩니다.

종료에 실패하면 세션을 종료하지 못했습니다.가 표시됩니다.

보고서가 만들어지는 과정

보고서 생성 화면에서는 녹음 전사가 끝나기를 기다린 뒤, 다음 세 가지를 합쳐 AI가 보고서를 씁니다.

보드에서 일어난 일: 누가 언제 무엇을 그리거나 썼는지
녹음 전사: 누가 언제 무엇을 말했는지
종료 시점 보드 이미지에서 AI가 읽어 낸 손글씨와 그림

화면은 진행 상태를 자동으로 확인하며, 보고서가 완성되면 다시 보기 화면으로 바뀝니다. 상태를 확인하지 못하면 상태를 확인하지 못했습니다. 다시 시도 중…이 표시되고 계속 다시 확인합니다. 이 화면을 떠났다가 나중에 화이트보드의 최근 세션에서 다시 열어도 됩니다.

보고서에 담기는 내용

보고서는 AI가 Markdown으로 작성하며, 다음 순서로 구성됩니다.

섹션	내용
제목	세션을 요약한 짧은 제목입니다. 다시 보기 화면과 저장한 노트의 제목으로도 쓰입니다.
`Unifying theme`	참가자들 사이에서 드러난 공통 주제
`Development`	수식 전개. 수식은 LaTeX로 적힙니다.
`Timeline`	누가 언제 무엇을 그리고 말했는지, 말과 판서가 서로 어떻게 이어졌는지를 시간순으로 정리
`Open questions`	해결되지 않은 질문과 의견 차이

보드에 다이어그램을 그렸다면 Mermaid 다이어그램 코드가 포함될 수 있습니다.
녹음된 말은 대화 기록과 같은 화자 표시(화자 1, 화자 미상 등)로 정리됩니다. 녹음을 참고하세요.
세션이 아주 길면 보고서가 세션의 뒷부분을 충분히 다루지 못할 수 있습니다.

AI 사용량

보고서 생성과 손글씨 읽기는 워크스페이스의 AI 사용량으로 계산됩니다.
Free 플랜에서는 유료 플랜보다 가벼운 AI 모델로 보고서를 만들며, 사용량은 월 AI 사용 한도에 포함됩니다. Free 워크스페이스가 이번 달 AI 사용 한도를 모두 썼다면 보고서를 만들지 못할 수 있습니다.

플랜별 차이는 요금제 비교를 참고하세요.

보고서를 만들지 못했을 때

보고서를 만들지 못하면 세션 상태가 실패가 되고, 화면에 실패 이유가 표시됩니다.

메시지	의미
`보고서를 생성하지 못했습니다.`	AI가 보고서를 만드는 중에 문제가 생겼습니다.
`세션에 기록된 내용이 없습니다.`	보드에 그린 내용도, 전사된 말도 없습니다.

실패 이유가 따로 없으면 보고서를 만들지 못했습니다.가 표시됩니다.

보고서 다시 만들기

호스트에게는 보고서 다시 만들기가 표시됩니다. 누르면 보고서 생성 화면으로 돌아가 다시 만들기 시작합니다.
다른 참가자에게는 버튼 없이 실패 이유만 표시됩니다. 호스트가 다시 만들기를 시작하면 다른 참가자의 화면도 자동으로 따라 바뀝니다.
다시 요청하지 못하면 보고서를 다시 요청하지 못했습니다. 또는 보고서 작업을 다시 예약하지 못했습니다. 잠시 후 다시 시도해 주세요.가 표시됩니다. 잠시 후 다시 누르세요.
세션에 기록된 내용이 없습니다.로 실패한 세션은 기록된 내용이 없기 때문에 다시 만들어도 같은 결과가 나옵니다.
Free 워크스페이스의 월 AI 사용 한도를 모두 써서 실패했다면, 한도가 다시 채워지거나 업그레이드한 뒤에 다시 만드세요.