연구노트 전자서명

전자서명을 하면 서명한 순간의 노트 내용이 버전으로 고정되고, 그 내용으로 계산한 지문(해시)이 서명 기록과 함께 저장됩니다. 서명한 버전을 열 때마다 저장된 내용이 서명 당시와 같은지 다시 확인하므로, 실험 노트처럼 기록 당시의 내용을 그대로 보존해야 하는 문서에 활용할 수 있습니다.

서명하면 무엇이 기록되나요?

내용 지문: 서명 시점의 노트 제목, 본문, 연구노트 메타정보를 묶어 SHA-256 지문(해시)을 계산합니다.
서명 이력: 버전 번호(v1, v2 …), 서명자, 서명 시각, 내용 지문이 이력으로 남습니다. 서명 확인 창에도 서명 시각·서명자·내용 지문이 영구 이력으로 기록됩니다.라고 안내됩니다.
서명 이미지: 서명할 때 등록되어 있던 내 서명이 그 버전에 함께 저장됩니다. 나중에 내 서명을 바꾸거나 삭제해도 이미 서명한 버전의 표시는 바뀌지 않습니다.
무결성 확인: 서명한 버전을 열 때마다 저장된 내용으로 지문을 다시 계산해 비교합니다. 값이 다르면 서명된 후 콘텐츠가 변경되었습니다. 이 버전의 무결성을 신뢰할 수 없습니다.라고 표시됩니다.

1. 내 서명 등록하기

서명에 쓸 도장이나 서명 이미지를 먼저 등록합니다.

계정 메뉴 → 설정을 열고 서명 탭을 선택합니다.
내 서명에서 등록(이미 있으면 변경)을 선택합니다.
서명 등록 창에서 방식을 고릅니다.
- 도장: 이름 또는 이니셜을 입력하고 모양(정사각, 세로, 원형, 타원)을 고릅니다. 최대 4글자까지 도장에 표시되며, 서명하면 노트 오른쪽 위에 날인됩니다.
- 손글씨: 이름을 입력하고 글씨체(펜, 붓, 개구, 독도)를 고릅니다. 서명하면 노트 아래 서명란에 들어갑니다.
- 이미지: 서명 이미지 선택으로 PNG·JPG·WEBP 이미지(최대 10MB)를 올립니다. 흰 배경의 이미지가 노트 아래 서명란에 그대로 들어갑니다.
서명 저장을 선택합니다.

등록한 서명은 같은 창에서 바꾸거나, 왼쪽 아래의 삭제 아이콘(등록된 서명 삭제)으로 지울 수 있습니다.

2. 연구노트 메타정보 채우기

서명 전에 노트 상단 막대의 연구노트 메타정보 아이콘을 눌러 다음 항목을 채울 수 있습니다. 모두 선택 사항입니다.

프로젝트명
실험 ID
실험 날짜

메타정보는 서명 시 스냅샷에 포함되어 검증 대상이 되며, 비워 둔 항목은 표시되지 않습니다. 서명된 상태로 보고 있는 노트에서는 이 아이콘이 나타나지 않습니다.

3. 노트에 서명하기

서명할 노트를 열고 상단 막대의 서명 이력 아이콘을 선택합니다. 오른쪽에 서명 이력 패널이 열립니다.
서명하기(이미 서명한 버전이 있으면 새 버전 서명)를 선택합니다.
이 노트를 서명합니다 창에서 노트와 버전을 확인합니다. 서명 후에는 본 페이지의 내용을 직접 수정할 수 없습니다.라는 안내를 읽고, 위 내용에 동의하며, {signer} 명의로 서명합니다.에 체크합니다.
서명을 선택합니다.

서명이 끝나면 노트는 서명된 문서 화면으로 바뀝니다. 서명 도장이나 서명 이미지와 함께 작성자와 서명 시각이 표시됩니다.

전자서명을 쓸 수 없는 워크스페이스에서는

서명 이력 패널에 Business 전용 표시가 붙고, 서명하기를 선택하면 Business 플랜 필요 창이 열립니다.

연구노트 전자서명은 Business 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

기존에 서명된 버전의 열람과 해시 검증은 무료 플랜에서도 계속 가능합니다.

이 창의 업그레이드를 선택하면 워크스페이스 설정의 결제 탭이 열립니다. 전자서명을 도입하려면 R&D 솔루션을 참고하세요.

서명한 노트를 이어서 수정하려면

서명된 버전은 직접 고칠 수 없습니다. 내용을 이어서 쓰려면 서명 이력 패널에서 ⌥ v{version}에서 새 버전 작성을 선택합니다. 편집기가 다시 열리며, 이미 서명된 버전은 그대로 보존됩니다. 수정을 마치고 다시 서명하면 다음 번호의 새 버전이 만들어집니다.

4. 점검자 지정과 점검 서명

작성자가 서명한 버전에 점검자를 지정해 점검 서명(승인)을 받을 수 있습니다.

작성자가 서명 이력 패널에서 서명한 버전의 점검자 지정을 선택합니다.
이 버전을 검토하고 서명할 워크스페이스 구성원을 고르고 지정을 선택합니다. 버전 상태가 서명 대기로 바뀌고 점검 대기: {name}이 표시됩니다.
점검자가 같은 노트의 서명 이력 패널을 열고 다음 중 하나를 선택합니다.
- 점검 서명: 버전이 승인됨으로 바뀌고 서명된 문서 화면에 점검자 서명이 추가됩니다.
- 반려: 필요하면 반려 사유 (선택) 칸에 사유를 적고 반려합니다. 버전이 반려됨으로 바뀌고 반려 사유: {reason}이 작성자에게 표시됩니다.

알아둘 점은 다음과 같습니다.

점검자는 작성자 본인이 아닌 워크스페이스 구성원이어야 하며, 게스트는 지정할 수 없습니다.
점검자를 지정할 수 있는 사람은 그 버전의 작성자뿐이고, 점검 서명과 반려는 지정된 점검자만 할 수 있습니다.
점검자에게는 수신함 알림이나 메일이 가지 않습니다. 점검자를 지정했다면 직접 알려 주세요.
서명된 문서 화면에서는 점검자 서명이 검토자 칸에 표시됩니다.
반려된 내용을 고치려면 새 버전을 작성해 다시 서명하고 점검자를 지정합니다.

서명 이력 확인하기

서명 이력 패널에는 버전이 최신순으로 표시됩니다. 각 버전에서 상태(서명됨, 서명 대기, 승인됨, 반려됨), 작성자와 점검자, 서명 시각을 확인할 수 있습니다. 서명 이력은 게스트를 제외한 워크스페이스 구성원이 볼 수 있습니다.

서명된 노트는 삭제할 수 없습니다

서명된 노트는 기록을 보존하기 위해 휴지통으로 보내거나 영구 삭제할 수 없습니다. 삭제를 시도하면 서명된 노트는 삭제할 수 없습니다. 보관 기능은 추후 지원됩니다.라고 표시됩니다.