워크스페이스와 구성원

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워크스페이스는 노트, 폴더, 에이전트 대화, 아이디어 보드와 활동을 함께 사용하는 단위입니다. 하나의 계정으로 여러 워크스페이스에 참여할 수 있고, 역할은 워크스페이스마다 다르게 부여됩니다. AI 대뇌도 워크스페이스 단위로 작동하지만 각 사용자의 기록은 본인에게만 공개됩니다.

워크스페이스 전환

내비게이션 레일의 계정 메뉴에서 참여 중인 워크스페이스 목록을 열고 선택하면 전환됩니다. AI 대뇌·노트·에이전트·아이디어·활동 화면은 선택한 워크스페이스 기준으로 바뀝니다.

게스트로 참여 중인 워크스페이스에는 계정 메뉴에 게스트 표시가 붙습니다. 게스트 권한만 가진 계정은 시작, 내 매시, 수신함처럼 일반 구성원 권한을 전제로 하는 계정 단위 화면을 사용할 수 없습니다.

역할과 권한

역할	할 수 있는 일
소유자(Owner)	워크스페이스의 모든 권한을 가집니다. 결제·삭제를 관리하고, 구성원과 공유 설정을 관리하며, 제한된 노트와 폴더도 확인·편집할 수 있습니다.
관리자(Admin)	구성원을 초대·관리하고, 노트·폴더의 공유 범위와 제한을 관리합니다. 제한된 노트와 폴더도 확인·편집할 수 있습니다.
구성원(Member)	일반 노트·폴더·아이디어·에이전트 기능으로 콘텐츠를 만들고 편집하며, 본인만 보는 AI 대뇌를 사용할 수 있습니다. 공유 설정은 확인할 수 있지만 변경할 수는 없습니다.
게스트(Guest)	관리자가 게스트 공개로 연 노트와 공유된 에이전트 대화에만 접근합니다. 게스트 공개 노트는 편집할 수 있지만, 새 콘텐츠 만들기·폴더 정리·AI 대뇌·AI 도구·이미지 업로드·아이디어·활동은 사용할 수 없습니다.

구성원과 게스트 초대하기

워크스페이스 설정 → 구성원을 엽니다. 이 메뉴는 소유자와 관리자만 사용할 수 있습니다.
초대를 선택하고 이메일 주소와 역할(구성원, 관리자 또는 게스트)을 지정합니다.
상대가 메일의 초대 링크를 수락하면 해당 역할로 워크스페이스에 합류합니다. 아직 MashNote 계정이 없어도 초대 수락 과정에서 가입할 수 있습니다.

보낸 초대는 구성원 탭의 대기 중 초대 목록에서 다시 보내거나 취소할 수 있습니다. 구성원의 역할도 여기에서 바꿀 수 있습니다.

게스트를 초대할 때 알아둘 점

게스트는 특정 문서 하나에만 초대되는 방식이 아닙니다. 워크스페이스의 게스트가 되며, 현재와 앞으로 게스트 공개로 설정되는 모든 리소스에 접근할 수 있습니다. 개별 게스트에게만 노트를 공유하는 기능은 지원하지 않습니다.

게스트가 노트를 볼 수 있게 하려면 관리자가 노트의 공유 설정에서 게스트 전체 → 편집 허용을 선택해야 합니다. 제한된 노트는 게스트에게 공개되지 않습니다. 자세한 방법은 노트 공유를 참고하세요.

Business 플랜 좌석 안내

구성원과 관리자는 좌석을 사용합니다. 수락 대기 중인 구성원·관리자 초대도 좌석에 포함되므로, 자리가 부족하면 대기 중인 초대를 취소했는지 확인하세요.

게스트는 좌석을 사용하지 않습니다. 다만 게스트 초대도 Business 기능이며, 게스트를 구성원이나 관리자로 승격하려면 플랜과 남은 좌석 조건을 충족해야 합니다. 반대로 구성원이나 관리자를 게스트로 변경하면 그 좌석은 다시 사용할 수 있습니다.

구성원 내보내기와 역할 변경

소유자와 관리자는 구성원 탭에서 구성원을 내보내거나 역할을 변경할 수 있습니다. 게스트 행의 제거 동작은 해당 사용자의 게스트 접근을 회수합니다.

워크스페이스를 삭제하거나 결제를 변경하는 일은 소유자만 할 수 있습니다.